
Con el creciente enfoque en flexibilidad y autonomía de los equipos, muchas empresas dan énfasis en proyectos como forma de desarrollo. En lugar de sólo ejecutar lo que están orientados a hacer, los empleados trabajar activamente para cumplir mejor con sus rutinas. En este contexto, la PMO también surge como facilitadora de este trabajo.
Abreviatura de Project Management Office, esta es una área de la empresa responsable de gestionar proyectos que promuevan algún cambio estructural en negocioscomo la instalación de un sistema nuevo software, por ejemplo. El nivel de control sobre su ejecución puede variar, pero su objetivo sigue siendo mejorar el rendimiento resultar final.
Si usted quiere entender cómo y por qué adoptar ese sector en su negocios, sigue leyendo este post y descubre todo lo que necesita saber.
Pasos para implementar una PMO
A continuación, vea un paso a paso simplificado para iniciar el trabajo de Project Management Office.
Hacer una planificación
Antes de comenzar, defina cuál será el tamaño y el nivel de influencia del producto. sector, cuántos empleados serán necesarios, cuáles serán sus rutinas y responsabilidades, etc. Puede hacer adaptaciones a la mitad, pero este plan debe ser su guía principal.
Elija un padrino para el proyecto
Los profesionales de este sector no tienen poder para tomar las decisiones negocio en sí. Para hacer esto, necesitan el apoyo de alguien que tenga esa autoridad. Este es el llamado padrino de proyecto, que generalmente es alguien con experiencia y competencia técnica en el área.
Invierta en la infraestructura
Una sala, ordenadores, líneas telefónicas, catastros, uno sistema de gestión, entre otras cosas, puede ser útil y necesario para la PMO. Antes de comenzar, asegúrese de estructura es adecuada para la función.
Coloque el PMO en práctica
Para evaluar su calidad, es necesario realizar un proyecto. No hay que ser algo a gran escala. Incluso se puede hacer un proyecto piloto.
Recoger comentarios regularmente
Al final de cada acción, busque información, evalúe su índice de éxito y utilice estos datos para promover cambios en sus métodos. Con el tiempo, el sector se va a refinar y elevar el propio desempenho.
Ventajas de implementar un PMO
La adopción de Project Management Office no es una cuestión de burocracia. Cuenta con funciones que elevan considerablemente Resultados la empresa. Vea algunos ejemplos a continuación.
Apoyar a los equipos de proyectos
Como ya se ha mencionado, Profesional se especializan en la mejor manejo de proyectos, garantizando el resultado de otras equipos en un área en la que no son especialistas.
Minimizar errores y retrabajos
Errores de ejecución y repetición de tareas son puntos comunes de pérdida en algunas empresas. Tener un equipo dedicado a identificar y solucionar esas fallas, tanto en el proyecto en sí como en el dia a dia, optimiza enormemente Resultados.
Estandarización de procesos
Tener procedimientos estandarizados no significa pérdida de flexibilidad. En realidad, cuando todos siguen rutinas similares y formalizadas, es más fácil gestionar el trabajo y promover cambios positivos.
Ahora que usted entiende cuál es el PMO, puede conseguir uno en su negocios y elevar el suyo desempenho. Si desea más ayuda para optimizar su trabajo, vea nuestro e-book sobre planificación contable y prepárate para crecer aún más.